Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice des Guichets Uniques, en termes d'organisation de l'environnement professionnel de la directrice, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, l'assistant(e) de direction prend en charge les activités suivantes :
ORGANISATION DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DE LA DIRECTRICE :
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations
Planifier, organiser et gérer les réunions
Préparer et organiser ses déplacements
Organiser et gérer les dossiers de la directrice
REALISATION DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE :
Traiter les courriers, rédiger les projets de courrier et transmettre les réponses
Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs et tableaux de bord
Alimenter les indicateurs et les outils d'analyse de l'activité des différents secteurs du service et assurer leur suivi et leur restitution (statistiques, courrier entrant et sortant, parapheurs)
Rédiger les ordres[...]
